Motor magyarázta
89,6%
30 tétel vár rendezésre
A Likvid rá van kötve a bankszámládra, a NAV-ra, a számlázódra és a bejövő számláidra, és az adatból összerakja, mi történt valójában a cégedben. A legkisebb egysége a gazdasági esemény: egy eladás, egy beszerzés, egy adófizetés, a hozzá tartozó összes bizonylattal együtt.
A cégedről négy rendszer tud valamit.
Egyik sem tudja az egészet.
A számlázód tudja, mit állítottál ki. A bankod tudja, mi jött be. A NAV tudja, mit jelentettél. A postafiókod tudja, mit írtatok egymásnak. Hogy ezek együtt mit jelentenek, azt ma fejben tartod, vagy megvárod vele a hónap zárását. A Likvid ezt a nyilvántartást vezeti, napi frissítéssel.
A könyvelőd is ezt a szót használja, csak nála havonta, utólag, egy zárt programban keletkezik. A Likvidben a gazdasági esemény akkor jön létre, amikor a dolog megtörténik, és magához gyűjti az összes bizonylatot, ami hozzá tartozik.
Egy rendezvény bevétele a bankszámládon egy sor. A Likvidben egy esemény, ami tudja, hogy mögötte 94 kártyás fizetés áll, hogy mennyi ment el belőle díjra, hogy melyik jegyről nincs még kiállítva számla, és mennyi áfát termelt.
Egy számla, egy banki tétel, egy NAV-bizonylat, egy teljesítésigazolás és egy e-mail ugyanahhoz a történéshez kapcsolódik, mindegyik a saját szerepével. Ezért tud a rendszer elbánni a sztornóval, a részfizetéssel, az előlegszámlával, a banki illetékkel és a kártyás elszámolással is.
Ha egy eseményhez nincs meg minden bizonylat, nyitva marad, és látod, mennyi pénz ül benne. A saját éles cégünkön így derült ki 8 olyan előlegszámla, amihez soha nem készült végszámla. Ez szerződött, kikérhető pénz, amit egy számla-lista sosem mutatott volna meg.
Látod, mi vagy ki hozta létre az eseményt, mikor, és milyen bizonyíték alapján. Ha ember döntött, az ő döntése felülírja a gépét, és a következő futás nem írja felül.
Az egyenleg számlánként és összesítve, a nyitott kintlévőség és a fizetendő, a következő napok esedékes adói NAV-adatból, az előleg-láncokból várható befolyás, és a nap eseményei.
Egyetlen sor-típus, a magyarázatra váró tétel. A motor odateszi a legjobb tippjét pontszámmal és indoklással, te pedig elfogadod, elveted, vagy jogcímet adsz neki. A döntésed bekerül a nyilvántartásba azzal együtt, hogy te hoztad.
A cég idővonala nap szerint. Minden esemény kinyitható, és benne van az összes bizonylat, a proveniencia és az akciók. Külön szűrhető az is, mit vettünk rendezettnek úgy, hogy nincs rá közvetlen bizonyíték.
Forgalom, fizetési fegyelem, nyitott tételek, és a Cégjelző kockázati képe. A sorrendet a kockázatos pénz adja, tehát elöl az van, ahol nyitott követelés találkozik romló partnerrel.
Az ágens a saját élő számaidon dolgozik: lekérdez, összesít, és minden állítást visszavezet a forrásig. Ma olvas és összegez, írni és küldeni nem tud.
A közelgő NAV-előírások és a NAV-nál vezetett adófolyószámlád egyenlege a Ma képernyőn, az időszak áfa-képe pedig kérdésre. A levonhatóság minősítése és a bevallás a könyvelődé marad.
A hivatalos zárást és a bevallást továbbra is a könyvelőd csinálja. A Likvid a zárás és a döntés közötti hetekben mutat pontos képet, és előkészíti, amit jóvá kell hagynod.
Az ágens előtt a céged élő adata áll. Lekérdez, összesít, partnert néz meg, bizonylatot keres elő, és minden állítást visszavezet a forrásig. Nem kell tudnod, melyik menüben van, amit keresel.
A számot viszont a determinisztikus motor adja. Melyik befolyás melyik számlához tartozik, melyik áfa-kulcs melyik paragrafusból jön: ezek nem modell-kérdések. Az ágens elvégzi a munkát, a motor adja a tényt, a döntést te hagyod jóvá.
Ami kifelé menne, az a jóváhagyási inboxban áll meg. A napi futás megírja a fizetési emlékeztetőt, összeszedi hozzá a bizonyítékot, és ott vár. Küldő gomb nélkül semmi nem indul el, és rögzül, ki mikor engedte el. Ha a források ellentmondanak egymásnak, a draft megáll és emberhez kerül, mert egy pénzügyi rendszer legdrágább hibája felszólítani valakit, aki már fizetett.
A számlázód (Számlázz.hu vagy Billingo), a bank PSD2-hozzájáruláson, a NAV Online Számla és az adófolyószámla, a bejövő számlák a postafiókodból, a kártyás bevétel és a partnerek cégadata mind ide fut be. A napi kör összeszedi az új tételeket, és eseményekbe rendezi őket.
Megadod az e-mail-címed, fél perc. Bankkártya nem kell hozzá.
A belépés egy e-mailben kapott linkkel megy, jelszó nélkül. Utána egy vezetett varázsló végigvisz a forrásokon: számlázó (Számlázz.hu vagy Billingo), NAV Online Számla és adófolyószámla, bank, postafiók. Körülbelül 15 perc. A bank a saját netbankod jóváhagyásával, a postafiók olvasási joggal.
A rendszer megmagyarázza, amit tud, a maradékot pedig egy sorba teszi eléd. Innentől naponta frissül, és szól, ha valami elakadt.
Semmit nem kell lecserélned. A számlázód marad, a könyvelőd marad, a bankod marad.
Minden szám mögött ott a forrás, és minden művelet visszakövethető és visszavonható. Ellenőrizhető állításokkal dolgozunk, és megmutatjuk, mire alapozzuk őket.
Most nyitjuk az első kört magyar KKV-knak, öt cég fér bele. Add meg az e-mail-címed, és szólunk, amint sorra kerülsz.